تمدید لایسنس آنتی ویروس کسپرسکی؛ چه زمانی باید اقدام کنیم؟
در مدیریت امنیت سایبری توجه به اعتبار لایسنس به اندازه انتخاب محصول مناسب اهمیت دارد. بد نیست بدانید که ممکن است آنتی ویروس همچنان روی سیستم اجرا شود، اما با تمام شدن اعتبار مجوز بخشی از قابلیت های حفاظتی یا خدمات بروزرسانی آن تحت تاثیر قرار بگیرد. به همین دلیل تمدید لایسنس کسپرسکی نباید به روزهای آخر اعتبار یا زمان نمایش هشدار انقضا موکول شود.
در مدیریت امنیت سایبری توجه به اعتبار لایسنس به اندازه انتخاب محصول مناسب اهمیت دارد. بد نیست بدانید که ممکن است آنتی ویروس همچنان روی سیستم اجرا شود، اما با تمام شدن اعتبار مجوز بخشی از قابلیت های حفاظتی یا خدمات بروزرسانی آن تحت تاثیر قرار بگیرد. به همین دلیل تمدید لایسنس کسپرسکی نباید به روزهای آخر اعتبار یا زمان نمایش هشدار انقضا موکول شود.
برای کاربران سازمانی تاخیر در تمدید میتواند مدیریت تجهیزات، تداوم حفاظت و برنامه ریزی بودجه فناوری اطلاعات را با مشکل روبرو کند. در این مقاله بررسی میکنیم بعد از پایان اعتبار لایسنس چه تغییراتی ممکن است رخ بدهد، چه زمانی برای تمدید مناسبتر است و در چه شرایطی تمدید مجوز فعلی یا خرید لایسنس آنتی ویروس جدید انتخاب منطقیتری خواهد بود.
بعد از انقضای لایسنس کسپرسکی چه اتفاقی میافتد؟
پایان اعتبار لایسنس لزوما به معنی بسته شدن برنامه یا توقف تمام قابلیت های آنتی ویروس نیست. رفتار نرم افزار بعد از انقضا به محصول، نوع مجوز و شرایط استفاده بستگی دارد، اما ممکن است دریافت بروزرسانی های پایگاه داده تهدیدها یا دسترسی به بعضی قابلیت های حفاظتی محدود شود. به خاطر داشته باشید که فعال بودن برنامه به تنهایی تضمین نمیکند همه امکانات مورد انتظار هنوز در دسترس باشند.
این موضوع وقتی اهمیت بیشتری پیدا میکند که سازمان برای حفاظت از تعداد زیادی رایانه، سرور یا تجهیزات کاری به یک راهکار امنیتی متکی باشد. اگر اعتبار مجوزها به موقع بررسی نشود، احتمال دارد بعضی تجهیزات از پوشش مورد انتظار خارج شوند و تیم فناوری اطلاعات هم بلافاصله متوجه این وضعیت نشود.
برای مثال فرض کنید اعتبار لایسنس بخشی از تجهیزات یک شرکت در دوره شلوغ کاری به پایان برسد. اگر تمدید عقب بیفتد و همزمان یک فایل آلوده یا تهدید جدید وارد شبکه شود، کم شدن قابلیتهای حفاظتی میتواند مدیریت رخداد را سختتر کند.
البته انقضای لایسنس به تنهایی به معنی وقوع حمله نیست، اما ایجاد وقفه در حفاظت مورد انتظار ریسکی است که میشود از آن جلوگیری کرد. به همین دلیل سازمانها باید تاریخ اعتبار مجوزها را یکی از موارد ثابت فرایند مدیریت امنیت فناوری اطلاعات بدانند، نه موضوعی که فقط موقع نمایش هشدار به آن توجه میشود.
بهترین زمان برای تمدید لایسنس کسپرسکی چه موقع است؟
بهتر است فرایند تمدید حدود 2 تا 4 هفته قبل از پایان اعتبار شروع شود. این بازه فرصت کافی برای بررسی وضعیت مجوز، ارزیابی نیازهای فعلی سازمان و هماهنگی خرید فراهم میکند. در نتیجه تصمیم گیری زیر فشار زمانی کمتر میشود و احتمال فاصله افتادن بین پایان اعتبار مجوز قبلی و فعال سازی مجوز جدید هم پایین میآید.
قبل از تمدید چند مورد را باید بررسی کرد. اول تاریخ دقیق انقضای هر لایسنس مشخص شود. بعد تعداد رایانه ها، سرورها و سایر دستگاه های تحت پوشش با دوره قبل مقایسه شود تا معلوم شود تغییری کرده یا نه. نوع محصول و مجوز هم باید دوباره دیده شود و اگر نسخه فعلی با نیازهای امنیتی و زیرساخت سازمان تناسب ندارد، همین مرحله زمان تصمیم گیری درباره آن است. شرایط خرید و تمدید، یعنی قیمت، مدت اعتبار، تعداد مجوزها و شرایط فعال سازی هم جزو همین بررسی است. در خریدهای سازمانی فرایند تایید بودجه، صدور سفارش و فعال سازی هم ممکن است زمان ببرد و باید از قبل در نظر گرفته شود.
در بعضی محصولات و شرایط امکان تمدید پیش از انقضا وجود دارد و اعتبار باقی مانده هم طبق ضوابط همان مجوز محاسبه میشود. با این حال نباید فرض کرد که این شرایط برای همه محصولات و انواع لایسنس یکسان است و بهتر است قبل از خرید نحوه محاسبه دوره جدید بررسی شود.
چطور تاریخ انقضای لایسنس ها را مدیریت کنیم؟
وقتی یک سازمان فقط یک یا دو مجوز دارد، ثبت تاریخ انقضا در تقویم ممکن است کافی باشد. اما با زیاد شدن تعداد تجهیزات و لایسنس ها، تکیه کردن به یادآوریهای شخصی یا پیام های پراکنده احتمال خطا را بالا میبرد.
برای مدیریت منظم تر بهتر است فهرستی متمرکز از مجوزهای امنیتی تهیه شود. این فهرست میتواند شامل نام محصول و نوع لایسنس، تعداد دستگاه های تحت پوشش، تاریخ خرید و پایان اعتبار، شماره سفارش یا مستندات خرید، واحد یا فرد مسئول و وضعیت تمدید و پیگیری های انجام شده باشد.
در سازمانهایی که از راهکارهای مدیریتی کسپرسکی استفاده میکنند، ابزارهایی مثل Kaspersky Security Center بسته به محصول و پیکربندی میتوانند به مشاهده وضعیت تجهیزات و مدیریت متمرکز کمک کنند. برای مجموعه های کوچکتر هم یک فایل اکسل بروز همراه با یادآور تقویمی میتواند شروع خوبی باشد.
نکته مهم این است که مسئولیت پیگیری باید به یک فرد یا واحد مشخص سپرده شود. اگر تمدید صرفا بر عهده همه اعضای تیم باشد، احتمال دارد در عمل هیچ کس تا زمان انقضا آن را دنبال نکند.
تمدید لایسنس از چه طریقی انجام شود؟
موقع تمدید فقط قیمت را مقایسه نکنید. نوع مجوز، تعداد دستگاههای تحت پوشش، مدت اعتبار، شرایط فعال سازی و امکان دریافت خدمات مورد نیاز هم باید بررسی شود. مشخص بودن مسیر تامین لایسنس و مستندات خرید هم پیگیری های بعدی را ساده تر میکند.
سازمان هایی که قصد تمدید لایسنس کسپرسکی را دارند میتوانند از طریق سایت گروه آتنا اطلاعات مرتبط را ببینند و برای ارزیابی شرایط خرید یا تمدید اقدام کنند. بهتر است قبل از نهایی کردن سفارش، نوع محصول، تعداد مجوزها و تاریخ اعتبار فعلی مشخص باشد تا گزینه مناسبتری انتخاب شود. برای سازمان هایی که چند لایسنس با تاریخ های انقضای متفاوت دارند، بازبینی یکپارچه مجوزها هم به شناسایی موارد نزدیک به انقضا و تنظیم برنامه تمدید کمک میکند.
تمدید لایسنس بهتر است یا خرید مجوز جدید؟
در شرایط معمول تمدید مجوز موجود مسیر ساده تری است، مخصوصا وقتی تعداد تجهیزات، نیازهای امنیتی و نوع محصول تغییر قابل توجهی نکرده باشد. با این حال تمدید همیشه بهترین گزینه نیست و تصمیم نهایی باید بر اساس شرایط مجوز و وضعیت فعلی سازمان گرفته شود.
تمدید معمولا وقتی مناسبتر است که تعداد تجهیزات تحت پوشش تقریبا ثابت مانده باشد، محصول فعلی هنوز نیازهای امنیتی سازمان را برآورده کند، شرایط تمدید با نوع مجوز موجود سازگار باشد و تغییر اساسی در زیرساخت یا شیوه کار سازمان ایجاد نشده باشد.
بررسی خرید جدید یا ارتقای محصول وقتی اهمیت پیدا میکند که تعداد کاربران یا تجهیزات بیشتر شده باشد، سرورها، شعبه ها یا زیرساختهای جدید به شبکه اضافه شده باشند، نیازهای امنیتی سازمان تغییر کرده باشد، محصول یا نسخه فعلی دیگر الزامات سازمان را پوشش ندهد یا شرایط مجوز جدید با نیازهای عملیاتی سازمان تناسب بیشتری داشته باشد.
برای مثال شرکتی که سال گذشته تعداد محدودی رایانه داشته اما حالا چند شعبه و سرور جدید راه اندازی کرده، بهتر است قبل از تمدید نیازهایش را دوباره ارزیابی کند. در مقابل اگر زیرساخت و نیازهای امنیتی تغییر محسوسی نکرده، تمدید مجوز موجود میتواند انتخاب ساده تری باشد.
چطور تمدید لایسنس را به یک فرایند منظم تبدیل کنیم؟
برای جلوگیری از تمدیدهای اضطراری میشود یک روال مشخص تعریف کرد.
- ثبت اطلاعات: همه لایسنسها، تعداد تجهیزات و تاریخهای انقضا در یک فهرست متمرکز ثبت شوند.
- تعیین زمان یادآوری: هشدار اولیه حدود 1 ماه قبل از انقضا و پیگیری نهایی در بازه نزدیکتر به تاریخ پایان اعتبار تنظیم شود.
- تخصیص مسئولیت: یک فرد یا واحد مشخص مسئول بررسی تاریخها و هماهنگی تمدید باشد.
- بررسی سالانه نیازها: قبل از خرید مجدد، تعداد تجهیزات، نوع محصول و تغییرات زیرساخت بررسی شود.
- پیش بینی بودجه: هزینه تمدید در برنامه بودجه فناوری اطلاعات لحاظ شود تا تایید خرید باعث تاخیر ناخواسته نشود.
اجرای همین اقدامات ساده میتواند احتمال فراموش شدن تاریخ انقضا را کم کند و برنامه ریزی برای خرید لایسنس را قابل پیش بینیتر کند.
جمع بندی
تمدید لایسنس کسپرسکی بخشی از مدیریت مستمر امنیت سایبری است. بهترین رویکرد این است که وضعیت مجوزها چند هفته قبل از پایان اعتبار بررسی شود، مسئولیت پیگیری مشخص باشد و تصمیم تمدید یا خرید جدید بر اساس تعداد تجهیزات و نیازهای واقعی سازمان گرفته شود.
با ثبت متمرکز تاریخها، تنظیم یادآور و بررسی شرایط مجوز پیش از خرید، میشود از خیلی از تاخیرهای قابل پیشگیری جلوگیری کرد و احتمال ایجاد وقفه در قابلیتهای حفاظتی مورد انتظار را کاهش داد.
نظر شما